問大家一個(gè)問題:你用過AI嗎?
很多人只是聽說過AI,僅少數(shù)人使用AI進(jìn)行智能問答,并未深入了解AI工具在工作場(chǎng)景中的具體應(yīng)用。
為什么職場(chǎng)人在工作場(chǎng)景中使用AI的頻率較低?一方面是因?yàn)椴涣私釧I指令,誤以為AI只能回答一些簡(jiǎn)單的問題,對(duì)工作沒有實(shí)質(zhì)性的幫助;另一方面,不知道如何找到AI工具的入口,因此不知道怎么使用這些工具。
坦白而言,AI在輔助日常工作這件事情上,確實(shí)非常給力。職場(chǎng)上重復(fù)率高、價(jià)值低且耗費(fèi)時(shí)間的繁瑣工作,可交給AI工具來完成。
如日常工作中,各種基礎(chǔ)文案撰寫、季度匯報(bào)、會(huì)議日程、年終總結(jié)……都可以通過AI指令幫你搞定。甚至在創(chuàng)作過程中,還可以通過AI工具,提供新的思路,來助力職場(chǎng)人提升工作效率。
當(dāng)下,會(huì)不會(huì)使用AI,已成為職場(chǎng)的分水嶺。部分崗位在招聘過程中,就明確提出掌握AI技能,方可勝任。可見,職場(chǎng)人使用AI辦公,真的太香了。
AI辦公到底有多香,先給大家例舉幾個(gè)工作場(chǎng)景:
🔷寫郵件
工作中,寫文案、郵件已成為家常便飯。但是撰寫的對(duì)象、格式存在差異,如何才能高效完成呢?
通過AI工具,相當(dāng)于工作多了一個(gè)助手,能幫你更快、更好撰寫郵件,你只需要潤(rùn)色就能搞定。
🔷寫周報(bào)
如果你是管理者,每周都要寫周報(bào)向上級(jí)匯報(bào)。通過AI工具,之前需要1個(gè)小時(shí)寫完的周報(bào),現(xiàn)在3分鐘就能完成,簡(jiǎn)直就是管理者的得力助手。
🔷做PPT匯報(bào)
想要制作好看的PPT,需要嫻熟的office功底作為支撐。通過AI工具,可以縮短制作時(shí)間,騰出大量的時(shí)間優(yōu)化數(shù)據(jù),讓匯報(bào)PPT更有邏輯和深度。
🔷制作表格
你是否苦于做各種管理表格、復(fù)雜的函數(shù),格式的調(diào)整等,現(xiàn)在通過AI工具,可以快速處理大部分表格工作,讓你的工作效率得到提升。
掌握AI工具,還可以通過它繪圖、編輯視頻、撰寫營(yíng)銷文案等,讓它成為你的工作助手,幫你提升工作效率。
是不是被AI工具這些亮點(diǎn)吸引了,然而,這些內(nèi)容要去哪里學(xué)習(xí)呢?
推薦職場(chǎng)人一定要學(xué)愛因森教育的《AI智能辦公精英課》。
這門課程分為AI基礎(chǔ)操作篇、word篇、Excel篇、PPT篇、基礎(chǔ)寫作篇等,都是職場(chǎng)非常實(shí)用的技能。
一分鐘了解《AI智能辦公精英課》
《AI智能辦公精英課》是專為職場(chǎng)人士量身定制的辦公精品課程。課程結(jié)合最新的人工智能技術(shù),為學(xué)員提供從基礎(chǔ)的 Windows 操作、Word、Excel、PPT應(yīng)用到高級(jí)的AI輔助寫作、編輯、數(shù)據(jù)管理以及自動(dòng)化演示文稿制作等技能。
職場(chǎng)人士通過系統(tǒng)學(xué)習(xí)后,即可打造屬于自己的專屬AI助手,提升個(gè)人職場(chǎng)軟實(shí)力,建立不可替代的職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
🔷課程大綱速覽
Windows基礎(chǔ)應(yīng)用與AI介紹:AI理論、Windows基礎(chǔ)、AI場(chǎng)景應(yīng)用案例等;
AI寫作輔助與創(chuàng)意生成、AI文本編輯與校對(duì):AI指令應(yīng)用、AI在文檔創(chuàng)作中的應(yīng)用(標(biāo)書、合同、畢業(yè)論文排版、營(yíng)銷文案等案例講解)、文檔編輯、排版與校對(duì)等;
使用AI高效處理Excel數(shù)據(jù):數(shù)據(jù)錄入與輸出、圖表生成、數(shù)據(jù)分析、透視表、函數(shù)應(yīng)用、AI指令在表格中的應(yīng)用(工資表、考勤表、人事檔案表案例)等;
使用AI制作PPT:輔助設(shè)計(jì)、排版美化、專業(yè)演示呈現(xiàn)等。
……
🔷課程收獲
使用AI指令高效處理日常辦公任務(wù),讓工作推進(jìn)更高效。
使用AI工具,實(shí)現(xiàn)文檔智能編輯與排版、Excel數(shù)據(jù)處理與函數(shù)應(yīng)用、一鍵生成演示文稿等技能,讓辦公變得輕松自如。
使用AI指令,撰寫工作總結(jié),報(bào)告、營(yíng)銷文案等,提升工作效率。
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